El que ha de saber abans de demanar cotitzacions de transport

Aquestes pàgines cobreixen tota la informació que necessita saber abans de demanar un pressupost de transport. Elles l'ajudaran a preparar-se per sol·licitar una cotització de transport i proporcionar una visió general de com funciona la indústria del transport.

Abans de publicar un pla de viatge és important entendre com una empresa de transport farà el càlcul de la seva cotització. Rentautobus vol ajudar a obtenir el millor tracte possible en el seu transport terrestre. Així que anem a explicar exactament com una empresa de transport converteix els seus plans de viatge en un pressupost detallat.

Com una empresa de transport calcula el seu pressupost?

A diferència de reservar una habitació d'hotel o un bitllet d'avió, les empreses de transport no poden oferir les tarifes estàndard a cada client. No executen un calendari de serveis idèntics ni tenen una seqüència d'habitacions lleugerament diferents.

Els costos per a cada itinerari i pla de viatge seran diferents i cada pressupost és a mida i personalitzat per a vostè. No obstant això, cada empresa de transport té una fórmula molt simple que és fàcil d'entendre. En general, es busca en quatre factors principals:

a) La mida i el tipus de vehicle

Òbviament, un autocar de luxe de 70 places és més car que un minibus vell de 8 places. Els millors vehicles i els més grans costaran més i és per això que sempre és bo saber amb exactitud quants passatgers aniran al seu viatge. Si vostè pot reduir la mida del seu vehicle, el seu pressupost sempre serà més barat .

b ) La ruta i la distància ( en quilòmetres o milles )

La majoria de les empreses de transport tenen una taxa un per km o per milla. Aquestes varien segons els països i destinacions, també depenen en gran mesura de la mida del vehicle. Algunes companyies no cobren per la distància quan el viatge és curt, com un recorregut pel centre de la ciutat. En aquests casos s'oferiran un nombre màxim de quilòmetres o milles que es pot utilitzar. No obstant això, la ruta i la distància és el principal factor en el lloguer de transport de diversos dies.

Al reservar viatges d'un punt a un altre, recordeu que la distància total també inclou el vehicle de tornar al punt de partida. Mentre que el seu grup pot continuar el seu viatge a una nova destinació, el vehicle ha de tornar a l'estació de l'empresa. En resum, l'empresa ha de calcular el cost del combustible i el desgast del vehicle, així com el treball i el temps de conducció dels xofers.

c ) La durada del viatge ( en hores o dies )

Les empreses de transport necessiten emprar conductors per al seu viatge. Pel que necessiten saber la durada exacta del seu viatge. La majoria de les empreses tindran una tarifa de dia o d'hora estàndard que poden o no incloure un nombre màxim de quilòmetres. Les regulacions de la UE dicten el temps que un conductor pot romandre al volant abans de prendre un descans. Així que els viatges més llargs incorren en majors costos ja que l'empresa de transport sovint ha de contractar dos conductors.

En general, el temps es calcula a partir de quan el vehicle surt del dipòsit fins que torna. Així que fins i tot si el seu grup només ha passat dues hores al vehicle, la companyia de transport pot calcular tres o quatre hores. Un dels grans avantatges d'utilitzar les empreses de transport local és que vostè redueix al mínim aquest temps addicional.

El temps de conducció i les hores de treball d'un conductor, és una part important del cost. Per exemple, podeu sol·licitar una excursió d'un dia amb dos trasllats, com anar d'una ciutat a un parc temàtic al matí i tornar a la nit. L'empresa de transport podria no ser capaç d'utilitzar el vehicle o el conductor per altres viatges i aquests costos han de ser calculats. No obstant això, si el parc temàtic està prou a prop, la companyia de transport pot combinar el seu viatge amb el d'un altre client. Recordi que encara que el conductor no està conduint, ell encara estarà treballant i que costa diners, que l'empresa de transport ha d'incloure en la seva cotització.

d) Despeses addicionals en contractar serveis amb xofer

Hi ha alguns costos addicionals estàndard que vostè tindrà que pagar. El més comú d'aquests són: les tarifes d'estacionament, peatges, menjars dels conductors i l'allotjament durant la nit per als conductors. A més, si vostè està viatjant en el cap de setmana, a la nit o en dies festius regionals o nacionals, els suplements addicionals poden ser aplicats per la llei. És important que l'empresa de transport pugui preveure tots aquests costos addicionals i afegir al seu pressupost. Tingueu en compte que la propina no s'inclou normalment en les cotitzacions, però és molt apreciada pels conductors.

Per què ser flexible pot estalviar diners?

Una mica de flexibilitat pot recórrer un llarg camí per enderrocar els costos del seu transport terrestre. Cada empresa de transport està intentant de ser el més eficient possible. Potser si vostè comença el seu viatge una hora després, la companyia de transport pot combinar el seu viatge amb el viatge d'un altre client.

Les empreses de transport saben quan les carreteres estan més plenes i el viatge serà mes llarg. Si vostè viatja en hores no puntes es pot reduir la durada del viatge.

Les empreses de transport locals es troben en una excel·lent posició per proporcionar informació personalitzada que ajuda en la planificació del seu viatge. Han treballat amb els clients que han reservat viatges similars a la que vostè està planejant. Així que coneixen informació privilegiada sobre com millorar el seu itinerari. Potser és bo per evitar una atracció popular en hora punt. Potser un lleuger canvi en la ruta pot estalviar diners en quilòmetres. En el nostre lloc es pot negociar directament amb l'empresa de transport i discutir detalls com aquests.

Fent bon ús de les milles / km buits o milles mortes

La major part de les millors ofertes en el transport amb xofer es fan mitjançant l'ús de milles mortes o vehicles buits. Això és quan l'empresa de transport ha completat un viatge d'anada i està tornant amb un vehicle buit a la seva base. Per exemple, una companyia de transport a Barcelona podria portar a un grup de clients en un viatge amb autobús de diversos dies que acaba a Madrid. L'autocar i els conductors han de tornar a Barcelona. Encara que no tenen cap passatger. Així que l’empresa de transport oferirà una oferta increïble per als passatgers que van de Madrid a Barcelona.

Un altre exemple podria ser una empresa de transport, havent de portar un grup de l'Aeroport de Eindhoven a l'Aeroport d'Amsterdam. Li oferiran cotitzacions molt competitives per a una recollida de l'Aeroport d'Amsterdam viatjant en la direcció d'Eindhoven. El vehicle i el conductor ja hi seràn.

A vegades rebem correus electrònics dels clients que estan sorpresos per cotitzacions de transport rebudes d'empreses que tenen la seva seu en altres ciutats o fins i tot altres països, des del seu punt de partida. Tenim empreses de transport de Barcelona, Madrid i Lisboa que pressuposten a París o Amsterdam, ja que només lliuren un grup i han d'esperar 6 dies abans de portar-los a casa de nou. Atès que aquests vehicles i conductors ja han estat pagats pel primer grup, ara poden oferir altres serveis en aquestes destinacions amb preus molt competitius.

L'organització de menjars i allotjament dels conductors li estalviaran diners

En reservar un viatge de diversos dies haurà de cobrir les despeses d'allotjament del conductor i dels àpats. Les empreses de transport solen aplicar una norma per menjar i per nit per cobrir aquests costos. No obstant això, molts hotels i restaurants oferiran menjars de cortesia i allotjament, en particular als conductors d'autocars i minibusos que acompanyen els grups. Si reserva allotjament d'hotel per a un grup gran, obtindrà millors taxes que una empresa de transport. En oferir als participants que vostè s'ocupa de l'allotjament i els àpats, pot eliminar gran part dels costos addicionals de la seva cotització de transport.

Què passa si vostè no té tota la informació per sol·licitar un pressupost?

És molt difícil per una empresa de transport proporcionar un pressupost si no tenen tota la informació. Cada cotització proporcionada per una empresa de transport és només aplicable per al pla de viatge per a la qual ha estat creada. Així que és basat segons en el nombre de persones, la ruta, el numero de dies, i la data del viatge. Afortunadament, amb Rentautobus, és fàcil canviar els detalls del seu pla de viatge i directament negociar un nou pressupost amb una empresa de transport.

Potser vostè està a la primera part de la planificació d'un viatge i vol tenir una idea aproximada dels costos de transport. Una solució consisteix a estimar la situació i després afinar els detalls en una data posterior amb l'empresa de transport. Un altra opció és demanar a atenció al client si es pot fer una estimació aproximada per a vostè. De qualsevol manera, és bo per proporcionar la major informació concreta possible.

Reaccions i respostes

  • Sarai |

    Hola bona tarde,

    Estic fent un projecte de final de curs on necessito contractar un autocar per a 30 pax amb xòfer, on faig la següent ruta:
    Lleida-Terrassa
    Terrassa-Olot (2 dies a Olot) on es faran diferents visites,
    Olot-Berga
    Berga-Bcn
    M'agradaria saber si em podrieu ajudar amb un pressupost estimat per poder reflexar-ho al projecte.
    Moltes gràcies!

Feu una pregunta o ingressi un comentari

Les preguntes i  els comentaris sobre aquests textos d'informació són benvinguts. Senti’s convidat de fer-nos qualsevol pregunta sobre serveis de transport privat i serveis de xofer en qualsevol dels països llistats. Farem un esforç per contestar les seves preguntes dins un termini d'1 dia laboral.

captcha.text

83 - 3 =