Wat je moet weten voor dat je een prijsaanvraag doet

Deze pagina’s hebben betrekking op alle informatie die je moet weten voor je een prijsaanvraag doet. Ze helpen je voor te bereiden op een transport offerte aan te vragen en geven een overzicht over hoe de sector van personenvervoer werkt.

Voor je een reisplan post is het belangrijk om te begrijpen hoe een transportbedrijf zijn offerte zal berekenen. Rentautobus wil je helpen om de best mogelijke deal te krijgen voor je personenvervoer. Dus gaan wij je exact uitleggen hoe een transportbedrijf jouw reisplannen omvormt tot een gedetailleerde offerte.

Hoe berekent een transportbedrijf jouw offerte

In tegenstelling tot het boeken van een hotelkamer of een vliegticket kunnen transportbedrijven geen standaard tarieven aanbieden. Zij hebben doorgaans geen menumet identieke diensten omdat ieder transportverzoek weer (net wat) anders is..

De kosten voor elke route en reisplan zullen verschillen en elke offerte is op maat en persoonlijk voor u. Elk transportbedrijf heeft echter een vrij simpele formule die makkelijk te begrijpen is. In het algemeen zullen ze vier belangrijke factoren:

a) De grootte en het type van het voertuig

Uiteraard zal een 70 personen luxe touringcar duurder zijn dan minibus met 8 plaatsen. Betere, nieuwere en grotere voertuigen zullen duurder zijn en daarom is het altijd goed om precies te weten hoeveel passagiers er zullen zijn op je reis. Als je een kleiner voertuig kan gebruiken zal je offerte onvermijdelijk lager uitvallen.

b) De route en de afstand (in km of mijlen)

De meerderheid van de transportbedrijven heeft een tarief per km (of mijl). Deze kunnen verschillen per land en bestemming ze zijn ook afhankelijk van de grootte van het voertuig. Sommige bedrijven rekenen niets aan voor de afstand als het om een korte trip, zoals een tour door het centrum van de stad, gaat. In dit geval zullen ze een maximum aantal km of mijlen die men binnen de afgesproken uren kan rijden aanbieden. Route en afstand zijn echter wel de belangrijkste factor in het huren van een transport voor meerdere dagen.

Als je een van/naar trip boekt moet je er wel aan denken dat de totale afstand inclusief het terugkeren van het voertuig naar zijn startpunt is. Terwijl je groep verder kan reizen naar een nieuwe bestemming moet het voertuig wel altijd terugkeren naar de garage van zijn bedrijf. Samengevat het bedrijf moet de kosten van brandstof en slijtage van het voertuig berekenen maar ook de werk en rijtijden van de chauffeurs.

c) De duur van de trip (in uren of dagen)

Transportbedrijven moeten chauffeurs in dienst nemen voor je reis. Dus dienen ze de exacte duur van je trip te weten. De meeste bedrijven hebben een standaard dag- of uurtarief dat een maximum aantal kilometers kan bevatten of niet. De EU wetgeving schrijft voor hoelang een chauffeur achter het stuur mag zitten vooraleer hij een pauze moet nemen. Lagere reizen zullen een grotere kost met zich mee brengen omdat het bedrijf vaak twee chauffeurs moet inplannen om aan de wet voor rij- en rustijden voor chauffeurs te voldoen.

In het algemeen wordt de duur berekend vanaf wanneer het voertuig het depot verlaat totdat het er terugkeert. Dus ook al zit jouw groep maar twee uur in de bus kan het transportbedrijf drie of vier uur rekenen. Een van de grote voordelen van het gebruiken van lokale bedrijven is dat je deze extra tijd minimaliseert.

De rijtijd en de chauffeurs werkuren vormen een groot onderdeel van de kosten. Bijvoorbeeld, je kunt een trip vragen met twee transfers, zoals van een stad naar een pretpark in de ochtend en ’s avonds terugkeren. Het is dan mogelijk dat het transportbedrijf het voertuig en de chauffeur niet kan gebruiken voor andere ritten en deze kosten moeten worden dan doorberekend. Als het pretpark echter in de buurt is kan het bedrijf jouw trip combineren met die van een andere klant. Denk eraan ook al is de chauffeur niet aan het rijden, hij is nog steeds aan het werk en kost hij geld, dit moet het transportbedrijf dan weer in jouw offerte verrekenen.

d) Extra kosten bij het contracteren van chauffeur diensten

Er zijn een paar standaard extra kosten waarvoor je ook zal moeten betalen. De meest voorkomende van deze: parkeergelden, tolgeld, maaltijden en overnachtingen voor de chauffeur(s). Als je bovendien tijdens het weekend, ’s nachts of op regionale of nationale feestdagen reist, kunnen er door de wet extra supplementen opgelegd zijn. Het is belangrijk dat het transportbedrijf een overzicht heeft van al deze extra kosten en ze kan toevoegen aan je offerte. Opmerking: fooien zijn normaal niet hernomen in je offerte, maar worden zeer gewaardeerd door de doorgaans karig betaalde chauffeur(s).

Waarom flexibel zijn je geld kan besparen

Een beetje flexibiliteit kan je ver brengen bij het terugdringen van de kosten voor je personenvervoer. Elk transportbedrijf wil zo efficiënt als mogelijk is zijn. Misschien kan het transportbedrijf jouw trip combineren met die van een andere klant als je een uurtje later zou vertrekken. Transportbedrijven weten wanneer het verkeer het drukste is en wanneer de reis het langste zal duren. Als je tijdens de daluren reist, kan je de duur van je trip verkorten.

Lokale transportbedrijven bevinden zich in een goede positie om je gepersonaliseerde informatie te bieden die je helpt bij het plannen van je reis. Ze zullen reeds gewerkt hebben met klanten die gelijkaardige reizen geboekt hebben. Ze kunnen dus over interne informatie beschikken om je reisschema te verbeteren. Misschien is het goed om populaire attracties zoals bijvoorbeeld de Sagrada Familia in Barcelonavermijden tijdens piekuren. Een kleine wijziging aan de route kan je misschien geld besparen op de kilometers. Op onze site kun je rechtstreeks onderhandelen met het transportbedrijf en details zoals dit bespreken.

Goed gebruik maken van ’lege’” /km of ’dode’kilometers

De meeste van de beste deals voor vervoer met chauffeur worden gedaan door gebruik te maken van de zogenaamde “lege ritten” of lege voertuigen. Dit is wanneer het transportbedrijf een enkele reis voltooid heeft en een leeg voertuig terugkeert naar zijn basis. Bijvoorbeeld, een transportbedrijf uit Barcelona kan een groep op een meerdaagse touringcar trip die eindigt in Parijs vervoeren. De touringcar en de chauffeurs moeten terugkeren naar Barcelona. Ze hebben echter geen passagiers. Zodoende zal het transportbedrijf geweldige deals aanbieden voor passagiers die van Parijs naar Barcelona reizen.

Een ander voorbeeld kan zijn dat een transportbedrijf een groep van Eindhoven Airport naar Amsterdam Airport brengt. Ze zullen dan een zeer competitieve offerte maken voor een afhaling op Amsterdam Airport in de richting van Eindhoven. Het voertuig en de chauffeur zijn reeds ter plaatse.

Soms krijgen we e-mails van klanten die verbaasd zijn dat ze offertes ontvangen van bedrijven die in andere steden of zelfs in andere landen dan hun startpunt gevestigd zijn. We hebben transportbedrijven uit Barcelona, Madrid en Lissabon die offertes maken voor Parijs of Amsterdam omdat ze juist een groep afgezet hebben en 6 dagen moeten wachten voor deze terug huiswaarts keren. Aangezien de voertuigen en chauffeurs reeds betaald werden door de 1ste groep kunnen ze nu andere diensten aanbieden in deze bestemming tegen een zeer competitieve prijs.

Het organiseren van maaltijden en logies voor chauffeurs bespaart je geld

Als je een meerdaagse reis boekt sta jij in voor de kosten van de maaltijden en logies voor de chauffeur. Transportbedrijven gebruiken meestal een standaardtarief per maaltijd en per nacht om deze kosten te dekken. Veel hotels en restaurants bieden echter gratis maaltijden en accommodaties aan voor chauffeurs van touringcars en minibussen die een groep begeleiden. Als je een hotel boekt voor een grote groep zal je in staat zijn om betere tarieven te krijgen voor een kamer dan het transportbedrijf kan krijgen. Door aan te bieden om persoonlijk voor de maaltijden en logies te zorgen kan je een groot deel van de extra kosten uit je offerte verwijderen.

Wat als je niet over alle informatie beschikt om een offerte aan te vragen

Het is zeer moeilijk voor een transportbedrijf om een offerte te maken als ze niet over alle informatie beschikken. Elke offerte die een transportbedrijf maakt heeft enkel betrekking op het reisplan waarvoor ze opgesteld werd. Ze is dus gebaseerd op het aantal personen, de route, het aantal dagen en de datum van de reis. Gelukkig is het met Rentautobus makkelijk om details aan je reisplanning te wijzigen en rechtstreeks te onderhandelen over een nieuwe offerte met het transportbedrijf.

Je bent misschien in het beginstadium van de reisplanning en zou graag een idee van wat ongeveer de transportkosten zijn. Een oplossing is een gissing te maken van de situatie en op een later tijdstip de details met het transportbedrijf correct af te handelen. Een andere oplossing is om aan onze klantendienst te vragen of ze een ruwe schatting kunnen maken voor jou. Hoe dan ook het is steeds goed om zoveel mogelijk correcte informatie te verstrekken.

Reacties en antwoorden

  • wellens |

    wat moet ik aan jullie betalen voor de informatie

Stel een vraag of geef comentaar

Laat hieronder uw vraag met betrekking tot deze informatie teksten achter. U bent uitgenodigd om vragen te stellen over het regelen van privé transport en chauffeursdiensten in alle landen waar we actief zijn. Wij zullen ons best doen om ubinnen 1 werkdag antwoord te geven. 

Los de volgende rekensom op (bijvoorbeeld: is de som 1 + 3, voer dan 4 in.)

33 + 7 =