Was Sie wissen sollten, bevor Sie ein Transportangebot anfordern

Bevor Sie einen Reiseplan posten, ist es wichtig zu verstehen, wie die Transportunternehmen ihre Angebote kalkulieren. Rentautobus will Ihnen dabei helfen das bestmöglichste Abkommen zu Ihrem Landtransport zu bekommen. Deshalb werden wir Ihnen erklären, wie ein Transportunternehmen aus Ihrem Reiseplan ein Angebot macht.

Wie ein Transportunternehmen Ihr Angebot berechnet

Im Gegensatz zur Buchung eines Hotelzimmers oder eines Flugzeugtickets, können Transportunternehmen nicht jedem Kunden Standardraten anbieten. Sie haben keinen Zeitplan von identische Dienste, oder eine Reihenfolge von geringfühig verschiedenen Räumen.
Die Kosten für jede Reisestrecke und jeden Reiseplan werden unterschiedlich sein und jedes wird besprochen und auf Sie personalisiert sein. Wie auch immer, jedes Transportunternehmen hat eine recht einfache Formel, die leicht zu verstehen ist. Normalerweise werden sie sich nach den Hauptfaktoren umsehen:

a) Die Größe und der Typ des Fahrzeugs

Offensichtlich wird ein 70-sitziger Reisebus teurer sein als ein alter 8-sitziger Kleinbus. Bessere und größere Fahrzeuge werden mehr kosten und das ist der Grund, warum es immer gut zu wissen ist, wieviele Passagiere bei Ihrer Reise dabeisein werden. Wenn Sie ein kleineres Fahrzeug benutzen können, wird Ihr Angebot viel billiger sein.

b) Die Strecke und die Entfernung (in Kilometer oder Meilen)

Die Mehrheit der Transportunternehmen wird eine per-Kilometer oder per-Meile Rate haben. Diese variiert zwischen Ländern und Reisezielen und hängt ausaserdem sehr vom Fahrzeug ab. Manche Firmen berechnen nicht für die Entfernung, wenn die Reise kurz ist, sowie eine Tour durch das Stadtzentrum. In diesen Fällen werden sie eine maximale Anzahl an Kilometern oder Meilen anbieten, die benutzt werden dürfen. Wie auch immer, Strecke und Entfernung sind die Hauptfaktoren in mehrtägigen Transportvermietungen.
Wenn Sie Punkt zu Punkt Reisen buchen, erinnern Sie sich daran, dass die komplette Entfernung auch die Rückkehr des Fahrzeuges zum Startpunkt beinhaltet. Während Ihre Gruppe ihre Reise an einem neuen Reiseziel fortsetzt, muss ihr Fahrzeug zurück zum Firmen-Depot. Kurz gesagt, die Firma muss die Kosten für den Kraftstoff und die Nutzung des Fahrzeuges berechnen, als auch die Arbeits- und Fahrzeit der Fahrer.

c) Die Länge der Reise (in Stunden oder Tagen)

Transportunternehmen müssen Fahrer für Ihre Reise einstellen. Deshalb müssen Sie die exakte Dauer der Reise wissen. Die meisten Firmen werden eine Standardrate in Tagen oder Stunden haben, die villeicht oder vielleicht auch nicht eine maximale Zahl der Kilometer beinhaltet. EU-Vorschriften schreiben vor wie lange ein Fahrer am Rad bleiben kann, bevor er eine Pause einlegt. Deshalb beinhalten längere Reisen größere Kosten für das Transportunternehmen, da diese oft zwei Fahrer einstellen müssen.
Generell wird die Zeit von der Abfahrt bis zur Rückkehr des Fahrzeugs ins Depot berechnet. Also sogar wenn Ihre Gruppe nur zwei Stunden im Fahrzeug verbringt, wird das Transportunternehmen drei oder vier Stunden kalkulieren. Einer der großen Vorteile bei der Nutzung von lokalen Transportunternehmen ist, dass die zusätzliche Zeit geringer ausfällt.
Fahrtzeit und die Arbeitsstunden eines Fahrers sind ein Hauptteil der Kosten. Zum Beispiel, Sie könnten eine Tagesreise mit zwei Transfern anfordern, wie etwa von einer Stadt zu einem Themenpark in der Früh und die Rückkehr am Abend. Dem Transport-Unternehmen wird es während dieser Zeit nicht möglich sein, ihre Fahrzeuge oder Fahrer für andere Reisen zu benutzen und diese Kosten müssen auch einkalkuliert werden. Wie auch immer, wenn der Themenpark nah genug ist, kann die Transportfirma Ihre Reise mit der eines anderen Kunden kombinieren. Erinnern Sie sich, auch wenn der Fahrer nicht fährt, ist er immer noch am arbeiten und Geld kostet, was das Transportunternehmen in Ihrem Angebot anrechnen muss.

d) Extrakosten wenn Fahrerdienste beauftragt werden

Es gibt einige standartmäßige Extrakosten, für die Sie zahlen werden müssen. Die meist gebräuchlichen davon sind: Parkgebühren, Autobahn.Maut, Mahlzeiten für Fahrer und nächtliche Unterkunft für Fahrer. Zusätzlich, werden, wenn Sie am Wochenende, in der Nacht oder an regionalen/nationalen Feiertagen reisen, desseen Zuschläge vom Gesetz vorgeschrieben sind. Es ist wichtig, dass die Transportunternehmen all diese Extrakosten vorsehen und zum Angebot hinzufügen kann. Bedenken Sie, dass Trinkgeld normalerweise nicht in den Angeboten enthalten ist, aber von Fahrern sehr geschätzt wird.

Warum Flexibilität Ihnen Geld sparen kann

Ein kleines bischen Flexibilität kann ein weiterer Schritt sein, um die Kosten Ihres Landtransportes zu senken. Jedes Transportunternehmen will so effizient wie nur möglich sein. Vielleicht, wenn Sie eine Reise starten, kann das Transportunternehmen Ihre Reise mit der eines anderen Kunden kombinieren. Transportunternehmen wissen wann die Straßen am vollsten sind und wann die Reise am längsten dauern wird. Wenn Sie in verkehrsschwachen Stunden reisen, können Sie die Länge der Reise reduzieren.
Lokale Transportunternehmen sind in einer tollen Position Ihnen auf Sie persönlich zugeschnittene Information bereitzustellen, die Ihnen helfen Ihre Reise zu Planen. Diese werden mit Kunden gearbeitet haben, die ähnliche Reisen wie Sie gebucht haben. Also haben sie vielleicht Insider-Infomationen darüber, wie sie Ihre Reiseplanung besser gestalten können. Vielleicht ist es gut eine populäre Attraktion zu Spitzenzeiten zu vermeiden. Vielleicht kann eine kleinste Aenderung in der Route Geld an Kilometer sparen. Auf unserer Seite können Sie direkt mit dem Transportunternehmen über Details wie diese verhandeln und diskutieren.

Guten Nutzen aus leeren Meilen/Kilometern oder toten Meilen machen

Die meisten der besten Abkommen an Tranport mit Fahrer werden durch das Benutzen von toten Meilen oder leeren Fahrzeugen (auch leere Füße genannt) gemacht. Das ist, wenn das Transportunternehmen eine Ein Weg-Reise beendet hat und mit seinem Fahrzeug zur Basis zurückkehrt. Zum Beispiel, ein Transportunternehmen in Barcelona nimmt eine Gruppe von Kunden auf für eine mehrtägige Reisebusreise, die in Paris endet. Der Reisebus und die Fahrer müssen nach Barcelona zurückkehren. Doch sie haben keine Passagiere. Dadurch wird Ihnen das Transportunternehmen ein unglaubliches Abkommen für jegliche Passagiere von Paris nach Barcelona anbieten.
Ein anderes Beispiel ist ein Transportunternehmen, dass eine Gruppe vom Eindhoven Flughafen zum Amsterdam Flughafen fährt. Diese werden dann sehr konkurrenzfähige Angebote für eine Amsterdam Flughafen-Abholung die in Richtung von Eindhoven fährt anbieten. Das Fahrzeug und die Fahrer sind ja schon dort.
Manchmal bekommen wir E-Mails von Kunden, die über die Transportangebote von Unternehmen aus anderen Städten oder sogar anderen Ländern berichten. Wir haben Transportunternehmen von Barcelona, Madrin und Lissabon, die in Paris oder Amsterdam anbieten, weil sie gerade eine Gruppe abgeliefert haben und 6 Tage warten müssen, bevor Sie diese wieder nach Hause fahren. Da diese Fahrzeuge und Fahrer schon von der ersten Gruppe bezahlt wurden, können Sie jetzt andere Dienste in diesem Reiseziel mit sehr konkurrenzfähigen Preisen anbieten.

Das Organisieren von Mahlzeiten und Unterkünfte für die Fahrer spart Ihnen Geld

Wenn Sie eine mehrtägige Reise buchen, werden Sie die Kosten für die Unterkunft und das Essen der Fahrer übernehmen müssen. Transportunternehmen verlangen normalerweise standardmäßige Kosten pro Mahlzeit und pro Nacht. Wie auch immer, viele Hotels und Restaurants werdem schmeichelhafte Mahlzeiten und Unterkünfte anbieten, genau zugeschnitten für Reise- und Kleinbus Fahrer, die Gruppen begleiten. Wenn Sie eine Hotelunterkunft für eine große Gruppe von Leuten buchen, werden Sie bessere Raten auf Zimmer bekommen als das Transportunternehmen. Durch das Anbieten des persönlichen Organisieren von Mahlzeiten und Unterkunft können Sie eine große Menge an Extrakosten von Ihrem Angebot entfernen.

Was, wenn Sie nicht all die Informationen haben, um ein Angebot anzufordern

Es ist sehr schwer für ein Transportunternehmen ein Angebot anzubieten, wenn Sie nicht all die benötigten Informationen haben. Jedes Angebot, die ein Transportunternehmen anbietet, ist nur auf die Reisepläne anwendbar, für die es gemacht wurde. Es basiert sich auf die Anzahl der Personen, die Route, die Anzahl der Tage und dem Reisedatum. Glücklicherweise ist es mit Rentautobus sehr leicht Details in Ihrem Reiseplan zu verändern und direkt ein neues Angebot mit dem Transportunternehmen zu verhandeln.
Vielleicht sind Sie erst im ersten Teil der Plaung einer Reise und wollen sich eine grobe Vorstellung über die Transportkosten machen. Eine Lösung ist es, die Situation abzuschätzen und die Details zu späterer Zeit mit dem Transportunternehmen zu besprechen. Eine andere Option ist es den Kundenservice zu fragen, ob sie eine grobe Schätzung für Sie machen können. So oder so, ist es gut soviele Informationen wie möglich anzubieten

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