Le cose da sapere prima di richiedere i prezzi

In queste pagine troverete tutte le cose da sapere prima di richiedere le migliori offerte di trasporto terrestre. Vi aiuteranno a prepararvi prima di valutare le varie offerte dandovi una panoramica sul funzionamento dell’industria del turismo e sui prezzi per noleggiare autobus o pullman con conducente.

Prima di inviare un piano di viaggio è importante capire come le compagnie di trasporto turistico calcolano i loro preventivi. Rentautobus si impegna ad aiutarvi ad ottenere le migliori offerte possibili per i vostri trasporti su terra. Ecco perché adesso vi spiegheremo come fa una compagnia di trasporto privato a trasformare i vostri piani di viaggio in un preventivo dettagliato

Come vengono calcolati i vostri preventivi dalle compagnie di trasporto locali

Diversamente da quanto avviene quando si prenota una camera d’albergo o un biglietto aereo, quando si vuole noleggiare un veicolo per il trasporto passeggeri con conducente, le compagnie di trasporto terrestre non possono offrire tariffe standardizzate per tutti i clienti. Non hanno infatti un tariffario ad ore di servizi fra di loro identici, né una sequenza di stanze leggermente diverse da affittare.

Il costo per ogni itinerario e piano di viaggio sarà quindi sempre diverso, ed ogni preventivo dovrà essere pianificato e personalizzato sulle vostre esigenze. Tuttavia, ogni compagnia di trasporto locale ha una sua formula generale relativamente semplice da capire. In genere infatti, si guarda a quattro fattori principali:

a) Dimensioni e tipo di veicolo

E’ chiaro che se volete noleggiare un pullman deluxe a 70 posti a sedere dovrete affrontare un costo maggiore che se volete noleggiare un vecchio minibus da 8 posti. Veicoli per il trasporto turistico migliori e più grandi hanno costi maggiori, ed è per questo molto importante sapere esattamente quanti saranno i passeggeri della vostra vacanza. Riducendo le dimensioni del veicolo si risparmierà sicuramente sul prezzo finale del preventivo di viaggio.

b) Percorso e distanza (in chilometri o miglia)

La maggior parte di compagnie di trasporto privato utilizza una tariffa per chilometro o per miglio. Queste tariffe cambiano in base ai paesi ed alle destinazioni, e dipendono significativamente dalle dimensioni del veicolo per il trasporto passeggeri. Alcune compagnie non aggiungono costi relativi alla distanza se il viaggio è breve, come nel caso di una gita in centro città. In questi casi offrono invece un massimale di chilometri o miglia a disposizione dei viaggiatori. In genere però, percorso e distanza sono i fattori principali quando si voglia noleggiare un trasporto su terra di più giorni.

Quando prenotate itinerari che prevedono spostamenti di sola andata da tappa a tappa, ricordatevi che la distanza totale include anche l’eventuale ritorno del veicolo al punto di partenza. Anche se il vostro gruppo continuerà il suo viaggio verso una nuova destinazione, il veicolo deve infatti rientrare al deposito della compagnia. In breve, la compagnia deve tenere conto del costo del carburante, il logorio dei mezzi e gli orari lavorativi di guida dei conducenti.

c) Lunghezza del viaggio (in ore o giorni)

Le compagnie di trasporto devono pagare i conducenti che guideranno durante il vostro viaggio. Per questo motivo devono conoscere esattamente la durata del vostro viaggio. La maggior parte di compagnie hanno una tariffa standard ad ore o a giornata, che può o meno includere un massimo numero di chilometri giornalieri. Le normative Europee definiscono i tempi massimi in cui un conducente può restare alla guida di un veicolo prima di richiedere una pausa obbligatoria. Pertanto, viaggi più lunghi corrisponderanno a costi maggiori poiché la compagnia di trasporto su terra dovrà impiegare due o più conducenti.

In generale, il tempo è calcolato da quando il veicolo lascia il deposito fino al suo ritorno. Pertanto anche se il vostro gruppo ha trascorso due sole ore viaggiando all’interno del veicolo, la compagnia potrebbe dover calcolare tre o quattro ore. Uno dei vantaggi maggiori dello scegliere compagnie di trasporto locali è quello di minimizzare i tempi aggiuntivi.

Il tempo di guida e le ore di lavoro del conducente rappresentano uno dei costi maggiori. Per esempio, potreste richiedere viaggio di sola andata con due trasferimenti andando da una città ad un parco divertimenti al mattino, e tornando poi la sera. La compagnia di trasporto privato potrebbe non essere in grado di utilizzare il veicolo per il trasporto turistico o il conducente per altri itinerari, ed il costo andrà calcolato di conseguenza. Tuttavia, qualora il parco divertimenti fosse sufficientemente vicino, la compagnia di trasporto terrestre potrebbe offrirvi di combinare il vostro viaggio con quello di un altro cliente. Ricordatevi che anche se il conducente non sta guidando, sta comunque lavorando, e costa dunque danaro che la compagnia di trasporto dovrà includere nel vostro preventivo.

d) Costi extra quando si vuole noleggiare servizi di trasporto con conducente

Esistono dei costi extra che potreste dover pagare. I più frequenti fra questi includono, i costi dei parcheggi, i pedaggi autostradali, il vitto e l’alloggio notturno per il conducente. Inoltre se state viaggiando nei weekend, di notte, o durante festività nazionali o regionali, potreste dover pagare tariffe aggiuntive a norma di legge. E’ importante che la compagnia di trasporto preveda tutti i costi extra e che li aggiunga al preventivo. Nota che le mance non sono normalmente incluse nei preventivi, ma sono sempre molto ben accette dai conducenti.

In che modo essere flessibili può farvi risparmiare il vostro denaro

Un po’ di flessibilità può aiutarvi a ridurre considerevolmente il costo dei vostri trasporti su terra. Ogni compagnia di trasporto cerca sempre di essere il più efficiente possibile: magari anche solo iniziare il vostro viaggio un’ora più tardi permetterebbe alla compagnia di combinare il vostro itinerario con quello di un altro gruppo. Le compagnie di trasporto turistico sanno bene quando le strade sono più trafficate ed il viaggio potrebbe dunque richiedere più tempo. Viaggiando in orari che non siano quelli di punta, vi permetterà di accorciare la lunghezza del viaggio e i tempi di percorrenza.

Le compagnie di trasporto locali sono quelle meglio qualificate per offrirvi informazioni personalizzate che vi potranno aiutare nella pianificazione dei vostri viaggi. Hanno già lavorato in precedenza con molti altri clienti che avranno già prenotato itinerari analoghi al vostro, e potranno quindi consigliarvi su come migliorare il vostro percorso. Magari potrete evitare di visitare un’attrazione molto famosa negli orari di punta, o magari un piccolo cambiamento di rotta vi permetterà di risparmiare denaro con qualche tappa e tanti chilometri in meno. Nel nostro sito potrete negoziare i termini direttamente con le compagnie di viaggio, e discutere con loro dei dettagli della vostra vacanza come questi appena descritti.

Sfruttare appieno i chilometri / miglia a vuoto

Le migliori offerte per noleggiare dei pullman o auto con conducente si possono ottenere sfruttando bene i chilometri a vuoto o i veicoli vuoti (detti anche traffico a vuoto), ovvero i chilometri che la compagnia di trasporto privato deve percorrere per riportare i mezzi vuoti al deposito dopo aver completato un viaggio di sola andata. Per esempio una compagnia di trasporto su terra a Roma potrebbe dover portare una comitiva di turisti fino a Venezia per un viaggio in pullman di più giorni. Pullman e conducente dovranno poi ritornare a Roma, ma senza alcun passeggero a bordo. In questo caso la compagnia di trasporti potrebbe proporre un’offerta vantaggiosa per qualsiasi passeggero che voglia recarsi da Venezia a Roma.

Un altro esempio è il caso di una compagnia di trasporto passeggeri che deve trasportare un gruppo dall’aeroporto Amerigo Vespucci di Firenze, all’aeroporto Marco Polo di Pisa. In questo caso offrirebbero prezzi competitivi per una raccolta passeggeri all’aeroporto di Pisa che si muova in direzione di Firenze, visto che autobus e conducente si troveranno già lì.

A volte riceviamo email di clienti sorpresi dall’aver ricevuto preventivi da compagnie che hanno sede in altre città, o perfino in altri paesi rispetto al punto di partenza. Può verificarsi il caso di compagnie di Barcellona, Madrid o Lisbona che inviano preventivi ad Amsterdam o a Parigi perché hanno appena lasciato lì una comitiva di turisti, e devono poi attendere 6 giorni prima di riportarli al punto di partenza. Essendo questi veicoli già sul posto, ed essendo già stati pagati dal primo gruppo, la compagnia può quindi offrire prezzi verso queste destinazioni a prezzi straordinariamente vantaggiosi.

Occuparsi del vitto e dell’alloggio del conducente può farvi risparmiare denaro

Quando state prenotando un viaggio di più giorni, potreste dover coprire i costi del vitto e dell’alloggio del conducente. Le compagnie di trasporto locali di solito applicano delle tariffe standard per ogni pasto, e per coprire i costi dei pernottamenti. Tuttavia molti hotel e ristoranti offrono pasti o alloggi gratuiti per i conducenti di pullman e autobus che accompagnano le comitive turistiche. Se state prenotando la sistemazione in albergo di un grosso gruppo di persone, potrete sicuramente ottenere tariffe più vantaggiose di quelle che verrebbero offerte alla compagnia di trasporto. Occupandovi di prendervi carico voi delle spese di vitto e alloggio del conducente, vi permetterà di risparmiare un importante ammontare di denaro in termini di costi extra nel preventivo.

Cosa fare se non disponete di tutte le informazioni per richiedere il preventivo

Per una compagnia di trasporto è molto difficile inviare un preventivo se non dispongono di tutte le informazioni. Ogni preventivo inviato dalla compagnia di trasporto su terra è applicabile solo al piano di viaggio per il quale è stato creato, in quanto basato sul quantitativo di persone, il percorso, il numero di giorni e le date del viaggio. Per vostra fortuna, su Rentautobus è facile cambiare i dettagli del vostro piano di viaggio, e negoziare direttamente un nuovo preventivo con la compagnia di trasporto.

Magari siete ancora nella prima fase della pianificazione della vostra vacanza, e volete avere un’idea approssimativa dei costi di trasporto. Una buona soluzione è quella di fare una stima approssimativa della situazione, e poi perfezionare i dettagli più avanti con la compagnia di viaggio. Un’altra opzione è quella di contattare il servizio clienti e chiedere loro di fornirvi una stima approssimativa. In ogni caso è sempre meglio fornire informazioni quanto più dettagliate possibile.

Compilate dunque il modulo per per ricevere tutte le migliori offerte di trasporto terrestre e noleggio pullman o auto con conducente con Rentautobus!

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