Factors de cost del lloguer d'autocar i de minibús a Espanya

|

Moltes de les persones que visiten el nostre lloc abans mai han reservat un cotxe o autobús amb un conductor a Espanya. Per fer el procés de contractació més transparent, RentAutobús ha creat aquesta pàgina per explicar com les empreses de lloguer d'autocars i de mini-bus calculen les seves ofertes i el que pots veure en les seves ofertes en línia. Esperem que aquesta breu guia t'ajudarà a planificar i negociar un lloguer d'autocars a Espanya que satisfaci les seves necessitats de viatge i s'adapti al teu pressupost.

Com es calculen els preus de lloguer d'autocars i microbusos a Espanya?

Els clients sovint ens pregunten com les empreses de lloguer d'autocars a Madrid calculen el valor dels seus viatges. És molt senzill. Una vegada que les empreses reben el seu pla de viatge. El redueixen a variables amb les que calculen els seus costos bàsics. A partir d'aquí calculen l'oferta per a vostè.

Anem a fer una ullada com es du a terme en general el càlcul.

a)    El nombre i la mida dels autocars que es necessiten

Normalment la mida del seu grup determina el nombre d'autocars necessaris. Haurà de considerar la grandària del seu grup des del principi i posar un límit en les inscripcions, ja que fins i tot una persona extra podria significar que estigui obligat a contractar un més gran, o fins i tot un segon autocar, elevant així els costos substancialment. De la mateixa manera, si viatja amb un grup més petit pot ser que estigui més còmode en un minibús econòmic que un autocar gran.

Els seus plans de destinació i de turisme a Espanya també poden afectar la mida i el nombre d'autocars que necessita. El seu grup de 50 passatgers podria cabre còmodament en un autocar gran però si que l'autocar no pot conduir a través dels estrets carrers del centre històric de la ciutat, potser haureu 5 mini furgonetes.

 Autocar de Autocares Julía de Málaga

Autocar de Autocares Julía de Málaga
Crèdit foto: esmadrid

b)    La ruta i la distància per al minibus

Les despeses de combustible per al viatge es basen en la distància que cal recórrer. La majoria d'empreses de lloguer d'autocars a Espanya calculen les seves taxes de recorregut (combustible inclòs) de 0,80 € a 1,20 € per quilòmetre en funció del tipus de vehicle. Algunes companyies no cobren per distància quan el recorregut és curt, per exemple, visites a la zona centre de la ciutat.

c)     Temps del conductor: la conducció de l'autobús i el temps d'espera

Per als viatges de punt a punt, el cost de tenir un autocar amb conductor privat es calcula com el temps que el conductor està al volant, des del moment en què l'autobús marxa de l'estació fins que torna. Però quan un grup està visitant diversos llocs amb un munt de parades, es considera temps d'espera del conductor, com és el temps extra del conductor per a sortides anticipades i retorns tardans al seu allotjament. Un tercer escenari és la contractació d'un autocar i un conductor per a viatges llargs que durin diversos dies amb el conductor per dormir fora de casa.

El cost d'un conductor també reflecteix el tipus de vehicle, el dia de la setmana i hora del dia. Conduir els diumenges i tard a la nit elevarà el cost total. Per a viatges més llargs, el conductor esperarà tots els àpats i un bon descans per la nit en una habitació d'hotel decent.

La legislació espanyola regula els temps de conducció i de descans dels conductors d'autobús. Si el seu recorregut cobreix llargues distàncies o té programes que s'inicien a les 08:00 i acaben a la mitjanit, es necessitaria un segon conductor per complir amb la llei.

d)   Costos addicionals com l'autopista de peatge, estacionament i menjars per al conductor

Si vostè està planejant un viatge senzill d'un dia, hi ha pocs costos addicionals a tenir en compte més enllà d'aparcament. No obstant això, si vostè està planejant un dia múltiple i un viatge de destinació múltiple els costos addicionals se sumen a una gran part del cost de transport. Peatges, tarifes d'estacionament, menjars conductor, i allotjament del conductor s'afegeixen al cost del lloguer de vehicles.

Aquests són els factors que intervenen en la preparació de l'oferta, però no tots ells apareixeran en el document d'oferta. Per exemple, el cost del vehicle i el conductor sovint es fusionen en una sola quantitat. No hi ha una regla fixa sobre això. Algunes empreses podrien cobrar només per la distància i altres empreses per la distància i el conductor.

Dos càlculs de lloguer d'autocar per a un viatge d'un dia

Imaginem que té un grup de 25 persones que faràn un viatge d'un dia. Així que cal contractar un autocar per Barcelona i els seus voltants, sortint a les 10:00 i tornant a l'hotel a les 19:00 hores, amb 250 quilòmetres.

Exemple autocar / minibús càlcul 1

El càlcul dels preus sobre la base d'hores només podria tenir aquest aspecte:

Temps del Conductor (inclou lloguer d'autocars) = 9 hores x 40 € = 360,00 €

La tarifa d'aparcament per a l'estacionament prop del restaurant = 20,00 €

Peatges per al dia = 65,00 €

El preu total sense IVA = 445,00 €

IVA del 10% = 44,50 €

Total incloent l'IVA és 489,50 €

En el càlcul anterior, l'empresa de lloguer d'autocar cobra pel temps del conductor, però no per la distància recorreguda.

Exemple autocar / minibús càlcul 2

El càlcul del preu basat per al mateix viatge però incloent un càrrec de distància de viatge pot tenir un aspecte com aquest:

Temps Conductor (incloent lloguer d'autocars) = 9 hores x 25 € = 225,00 €

De KM conduït = 250 x 0,90 € = 225,00 €

La tarifa d'aparcament per a l'estacionament prop del restaurant = 20,00 €

Peatges = 65,00 €

Total sense IVA: 535,00 €

IVA del 10% = 53,50 €

Total incloent l'IVA = 588,50 €

Quins altres criteris influeixen en els preus de lloguer d'autocars a Espanya?

Hi ha altres factors que podrien influir en el cost del seu lloguer d'autocars amb xofer o un altre servei a Espanya.

1) El càrrec mínim. Algunes empreses de lloguer d'autobusos, tenen una quantitat mínima per sortir del garatge. Si el càlcul de la base per al seu tour és baixa, diguem menys de € 175, la quota mínima es carrega al seu lloc.

2) Les dates del seu viatge: El sector del lloguer d'autocars i autobusos és molt estacional, amb grans diferències de preu entre temporada alta i baixa. Les millors tarifes solen estar al gener, just després de la temporada de vacances de Nadal. Sens dubte pagarà més si vostè intenta fer una reserva d'última hora en les setmanes prèvies a Pasqua. En aquesta època de l'any pràcticament tots els autocars a Espanya s'han reservat amb mesos d'antelació.

3) El nivell de luxe. Hi ha diferències comprensibles en cost entre un autocar bàsic sense vàter ni vídeo i un autocar amb seients de cuir amb espai per a les cames, wifi gratuït, i sistemes d'entreteniment a bord individuals.

4) Carreteres de peatge. La majoria de les carreteres a Espanya són de peatge i els peatges poden sumar-se ràpidament. Vostè pot demanar a la companyia de lloguer d'autocars per suggerir una ruta diferent que podria implicar un petit desviament, però s'estalviarà en els peatges d'autopista.

5) Tarifes relacionades amb l'aparcament. L'aparcament és gratuït en alguns llocs, però estacionar prop de les atraccions turístiques pot ser costós. Si el seu grup s'allotja en un hotel al centre de la ciutat, l'aparcament vigilat per l'autocar podria estar a certa distància, el que significa que el conductor ha de prendre un taxi des de i cap a la seva allotjament.

6) Reserva amb antelació. Per aconseguir les millors ofertes, planifiqui el seu viatge amb suficient antelació i confirmi la seva reserva amb una fiança en efectiu. Fer la seva reserva aviat assegura al propietari que la flota de vehicles estarà en ús. Si voleu reservar més tard, quan es coneix el nivell de la demanda, el propietari de la flota té menys probabilitats de donar una taxa de descompte. Amb molta sort, les reserves d'última hora de vegades porten un preu extra baix, però hi ha el risc de no obtenir el tipus de vehicle adequat o no aconseguir cap autocar en absolut!

7) Repetiu els clients. Com en qualsevol negoci, és més probable aconseguir un descompte si és un client habitual. Els agents de viatges i tour operador han de tractar de fer les mateixes empreses de lloguer de forma regular i demanar preus especials per als seus lloguer d'autobusos.

8) Gran o petita l’empresa d'autobusos. A vegades, les petites empreses són menys costoses que les grans empreses. El sector de lloguer d'autocars a Espanya es compon en gran part de les petites empreses, de gestió familiar. És molt comú que els membres de la família fagin de conductors diürns, guies turístics i personal de vendes, i després treballin de nou com a personal de l'oficina a les hores de la nit, quan tots els vehicles estan de tornada al garatge. Aquestes petites empreses no compten amb un departament per a cada subtasca o si ho fan, sovint no calculen dobles sous per als papers addicionals que juguen. El seu preu es basa sovint en un cálcul plà per quilòmetre i xofer. No obstant això, les petites empreses poden oferir menys serveis i podrien tenir dificultats per a l'organització d'un autocar de substitució en cas d'avaria.

9) L'especialització de l'empresa d'autocars. Una empresa de lloguer d'autocars especialitzada en tours i trasllats per al turisme podria estar disposada a donar-li un millor tracte en la seva temporada baixa local. Fem èmfasi en la paraula "local" perquè la temporada baixa en els mesos calorosos de juliol i agost a Madrid és diferent de la temporada baixa per a lloguer d'autocars a BarcelonaMàlaga és un punt d'inici i final de molts viatges per andalucia que s'originen en el seu aeroport internacional. La combinació d'aquesta funció, juntament amb el clima temperat i les platges properes, manté a les companyies d'autobusos de Màlaga ocupades durant tot l'any.

Autocar de Massabus de Valencia

Autocar de Massabus de Valencia
Crèdit foto: fotobus

10) Segments i autobusos buits en repòs: A vegades una companyia d'autobusos transporta a un grup en un viatge sense retorn. Quan això succeeix, el viatge de tornada amb l'autobus buit es calcula en el pressupost per al lloguer. Si una altra sol·licitud de viatge es converteix en la confirmació del viatge de tornada, l'empresa pot vendre un autobús que ja ha estat pagat. El preu d'aquest lloguer subsidiat pot ser molt més competitiu. De vegades els autocars estan aparcats uns dies a l'espera d'un grup per continuar el viatge. Aquests autobusos a descans ofereixen una excel·lent oportunitat d'estalvi de costos. Casant activament segments viatge buits i autobusos en repòs amb noves peticions és un dels productes que RentAutobus aviat oferirà a les nostres empreses i clients associats.

11) La contractació una mica més lluny. Si planeja un tour per Andalusia, podria considerar contractar un autocar d'un operador de l'interior especialitzat en transport de grups escolars.

12) Diferències regionals. Les empreses de lloguer d'autocars d'una província o de comunitat autònoma a Espanya sovint poden competir en preus amb les empreses de transport d'altres regions perquè els sindicats locals fan ofertes diferents a les taxes de pagament de xofer.

13) Per l'IVA o no l'IVA. Els contractes de transport pagats en efectiu i sense factura escrita segueixen sent comuns en algunes regions d'Espanya. No pagar l'IVA estalvia al client un 10% i l'empresa de transport d'alguns ingressos "Extra-oficials". Un enfocament totalment legal per esquivar l'IVA hauria de contractar al seu autocar al país del costat, perquè les empreses no estan obligades a repercutir l'IVA per als viatges o tours conduïts fora del seu país d'origen. Probablement seria millor contractar un autocar de Portugal que de França.

14) Errors de càlcul. Moltes companyies de lloguer d'autocars espanyoles són empreses familiars que tenen membres de la família de conducció durant el dia. Aquests conductors utilitzen els seus períodes de descans diaris legalment requerits per enviar cotitzacions des dels seus telèfons intel·ligents. Aquestes cites sovint es calculen a mà i poden reflectir els errors comesos quan se sumen els totals. Això de vegades pot treballar a favor seu.

Esperem que la informació d'aquesta pàgina i els càlculs d'exemples us han donat algunes idees sobre com es desenvolupen els preus dels autocars i de minibús a Espanya. Faci'ns saber si és útil mitjançant l'ús de la secció de comentaris.

Per contractar empreses d'autocars a Espanya

Si vostè és propietari d'una empresa de lloguer d'autocars a Espanya i creu que nosaltres hem oblidat algun dels punts importants, poseu-vos en contacte amb nosaltres i estarem encantats d'afegir-los a aquesta pàgina, o pots publicar a la pàgina del bloc en aquest lloc web. Gràcies per compartir els teus pensaments amb nosaltres.

Empreses de transport de lloguer privat d'atenció a tot el món

Si no ha registrat la seva empresa al nostre directori, assegureu-vos de fer-ho avui. Estem ampliant el nostre directori d'empreses d'autocars i minibús a altres serveis com trasllats a l'aeroport, lloguer amb conductor i taxis. També estem ampliant la nostra àrea de servei d'Espanya a altres països europeus i de tot el món. Registrar el seu perfil al nostre directori és gratuit. Una vegada registrat, rebrà un enllaç gratuït i començarà a rebre sol·licituds de cotització dels clients de RentAutobus.